Lisans işlemlerine ilişkin tüm evrakların eksiksiz ve zamanında dijital sisteme yüklenmesi zorunludur.
Mesai saatleri (Hafta içi 09.00 - 17.00) olarak kabul edilecek olup, süre bitiminden sonra yüklenen evraklar bir sonraki mesai saatleri içerisinde değerlendirilecektir. Bu durumdan kaynaklı gecikmelerden kulüpler kendileri sorumlu olacaktır.
Eksik veya hatalı yüklenen evraklar sistem tarafindan reddedilecek, bu da lisans sürecinde gecikmeye yol açacaktır. Bu nedenle yüklenen belgelerin doğruluğu ve güncelliği kulüpler tarafından mutlaka kontrol edilmelidir.
Tüm işlemlerin zamanında tamamlanabilmesi adına kulüplerin süreci yakından takip etmeleri ve gerekli koordinasyonu sağlamaları büyük önem arz etmektedir.
"Spor, bütün dünyada, ‘sevgi, dostluk, barış’ın en etkin yoludur; hangi din, dil, renk ve ırktan olursa olsun, bütün insanlığın ortak değeridir."